根据（jù）这几（jǐ）天标书（shū）制作中表露出来的（de）问题，所犯的错误细节所在之处，长沙标书制作大致总结如下：

1、在做投（tóu）标文件时一定要仔细阅读招（zhāo）标（biāo）文件（jiàn）中（zhōng）的每一个条款，找出其中几个关键（jiàn）点信息，最好把（bǎ）这几个（gè）点单独摘（zhāi）出来放在一个文本（běn）里面（miàn），在做（zuò）投标文（wén）件时肯定会用到，大致如下；

(1) 项（xiàng）目名称：一定要看清楚项目（mù）名称（chēng），即便（biàn）有（yǒu）错别字也（yě）要跟招标的一致

(2)招（zhāo）标编号：一定（dìng）要看清楚招标编号，不能（néng）错（cuò）一个字母 

(3) 招标机构：看清楚是招标单位（wèi）还是用（yòng）户（hù）自己招标、或者是代理机构

(4)投标截止（zhǐ）日期：找（zhǎo）到投（tóu）标截（jié）止日期信息

(5)有效期（qī）：有（yǒu）效期一般（bān）都是90天（tiān），但也有个别不同

(6)份数：正（zhèng）本（běn）、副本份数，以及是否需要电子（zǐ）文件

(7)字体：字体、字号（hào）是否有（yǒu）要（yào）求

(8)交货（huò）地点（diǎn）：交货（huò）地点是否已制定或写着用户指定

(9)服务期限（xiàn）：客户要（yào）求的售后服务期（qī）限

(10)资质信息：最好把每一个（gè）资质都列出来，不（bú）要（yào）遗漏

(11)其他认为有必要的（de）信息（xī）

2、阅读完招标（biāo）文（wén）件后就要开始做投标文件了，首先了（le）解一下投标书的基本（běn）组（zǔ）成，不同公（gōng）司要求可能（néng）不一样，名字也会有不同，一般的（de）投标文（wén）件基本都包含以下内容；

   （1）投标书（格式基本都是（shì）一样的）

   （2）投标（biāo）一览表（不（bú）同（tóng）公司要求格（gé）式不同）

   （3）投标分项报价表/分项报价表（biǎo）（格式基本一致（zhì））

   （4）货物说（shuō）明一览表（有的可能没有（yǒu））

   （5）技术规（guī）格偏离表（必（bì）须（xū）有（yǒu），格式基本一致）

   （6）商（shāng）务条款偏离表（biǎo）（必须有，格式（shì）基本（běn）一致）

   （7）资（zī）质证明文（wén）件（有的需要单独装订，不在这里体现）

   （8）技术（shù）方案（技术方案内容自定（dìng），一（yī）般要求与技术（shù）响应参数一致）

   （9）项（xiàng）目（mù）实施方案（一（yī）般（bān）都（dōu）有，格式自定（dìng））

   （10）项目培（péi）训方案（一（yī）般都有，格式自定）

   （11）售（shòu）后服（fú）务方案（àn）（有的与培训合在一起（qǐ）写）

   （12）公司介绍（非必须）

3、了（le）解了投标（biāo）书（shū）的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标（biāo）书中每一个（gè）环节都有（yǒu）很多需要注意的地方，在（zài）标书的编制过程中，大致可以分为以下几（jǐ）个步骤；

（1）搭建（jiàn）框架：根据招标文件中的投标标书（shū）要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标（biāo）题搭建起来；

（2）逐一填充内容：按照（zhào）招标要求一步一步（bù）的去填充内容，完善（shàn）各个（gè）模块，在这个过程（chéng）中切记不（bú）能着急；

（3）标书合稿：因为标书（shū）一般都不会是（shì）一个人（rén）来完成（chéng），会涉及到商务（wù）、技术、测试、培训等各（gè）部分（fèn）内容，需要各个岗位的人员都参与进来（lái）共同完成（chéng），这个过程可（kě）以采取（qǔ）传递式方式完成，可（kě）以避免重（chóng）复工作；

（3）检查核对：这（zhè）个过程（chéng）是最重要的过程，检查核对一定不能只（zhī）靠自（zì）己来核查（chá），最好是找一个专门的人员来辅助完（wán）成这（zhè）个工（gōng）作（zuò）。这（zhè）个过程需要（yào）反复的进行，自（zì）己的检查（chá）是第（dì）一步，小组之间的检查是（shì）第二（èr）步，相关责任领（lǐng）导最后的复查时第（dì）三步，按照步骤逐一完成。因为很多标（biāo）书都是根据其（qí）他同类标（biāo）书修改的，所以（yǐ）一定要核查清楚是否有某些地方忘（wàng）了修（xiū）改（gǎi）。

（4）纠（jiū）错完善：核对的（de）同时最（zuì）主要的工（gōng）作就是（shì）纠（jiū）正错误，及时改正，这里的纠（jiū）错（cuò）不仅仅（jǐn）是内容，还有格式上的（de）纠（jiū）正。如（rú）果（guǒ）多人参与的话，某一（yī）个（gè）人修改了某部分内容一定要告知（zhī）其他人，这（zhè）样不（bú）仅是为（wéi）了避免俩人同时改了（le）同一个地方造（zào）成工作冲突，也是为了提高（gāo）工作的效率；

（5）核实定稿：此（cǐ）时（shí）到了（le）电子（zǐ）文（wén）件制作的最后一个环节了，责任领导核实确认无误后就（jiù）可以定稿了（le），定（dìng）稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了；

（6）打印（yìn）核（hé）查：打印的（de）时候切记不要一次性全部（bù）打印出来，先打印一份出来（lái），打印完成后（hòu）再对打印出来的纸质（zhì）文件进行排（pái）查错误（wù），主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明（míng）显的错（cuò）误（wù），在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了（le）很多份（fèn）万（wàn）一（yī）出现问题就（jiù）会造成浪费（fèi）；

（7）装订标书：核查（chá）无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就（jiù）可以了（le），致此标书（shū）制作完成。

4、前面大（dà）致说了几个制作步骤和注意的（de）问题，接（jiē）下来根据自（zì）己的经验就标（biāo）书（shū）中各个（gè）模块（kuài）需要注意（yì）的细节进行简要的说明，大致如下（xià）；

（一）总体细节

在总（zǒng）体上要注意以下（xià）几（jǐ）个方（fāng）面：

（1）风格：整体风格是否一致，字体、字号要求（qiú）是否跟招标（biāo）文件要求一致（zhì）；

（2）框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致（zhì），原则上（shàng）只能多（duō）不能少

（3）页（yè）眉：一（yī）定（dìng）要看清楚页眉是否全文都是一致的（de），是否正确

（4）页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页（yè）脚页码位置是否合适

（5）替换：因为大部分标书都是用以前类（lèi）似的标书（shū）为模板（bǎn）修改的，此时一（yī）定要（yào）排查清除旧标书中（zhōng）的相关内（nèi）容，特别是前面提到的几（jǐ）个关键（jiàn）点一定（dìng）要看清（qīng）楚是（shì）否全（quán）部修改

（6）打（dǎ）印：需要注意在（zài）招（zhāo）标文件（jiàn）中是否有要（yào）求要将投（tóu）标一览表、分项报价表、货物（wù）说明一览（lǎn）表、技术规（guī）格（gé）偏离表、资质证（zhèng）明文件（jiàn）等信息单独打印，如果有当做（zuò）好对应章节时，即刻将该（gāi）章节另存（cún）一（yī）份，以免忘记。

（二）投标书（shū）

“投（tóu）标书”一般作为一个长（zhǎng）沙（shā）标书代写投标文件的第一章，是对（duì）招标的一个响（xiǎng）应（yīng），一般在招标文（wén）件中会给出格式，此时必须按照（zhào）招标文件中的格式来做（zuò）（一般来说基本都是一样的，也有个别的会（huì）稍（shāo）有差（chà）异），在投标书部分要（yào）注意以下几部分内容：

（1）招（zhāo）标机构：要在（zài）招标（biāo）文件中核（hé）对招标机构是客户（hù）、还是招标公司、还是代（dài）理（lǐ）机构（gòu），要确认（rèn）不能弄错；

（2）项目名称：最好从招标中复制粘贴（tiē），以（yǐ）免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错（cuò）误时，最好按照（zhào）招标一致，不（bú）要擅自修改；

（3）项（xiàng）目编号：有的需要填项（xiàng）目编号（hào），此时最好从招标中复（fù）制粘贴，但需（xū）要注意（yì）字体，因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有（yǒu）要求，则最好改成对应的字体；

（4）项目（mù）包号：很多项目在（zài）招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在（zài）这里会要求写上包号，如果（guǒ）包号有（yǒu）具体的名字（zì），最好写全，如（rú）果没有则写（xiě）清楚第几包即（jí）可；

（5）销（xiāo）售和地址（zhǐ）：填写本次负（fù）责的（de）销售（shòu）及（jí）其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的（de）；

（6）份（fèn）数要求：一般来说都是正（zhèng）本1份，副本4份，但并不全（quán）是（shì）这样（yàng），不同的招标机构会要（yào）求不一样，份（fèn）数也不（bú）尽相同，有的还需（xū）要电子文（wén）件（jiàn），这个一（yī）定要在招标中核对清楚；

（7）投标价（jià）格：这里一般是小写的，但有的也（yě）会要求大写、小写（xiě）并存，要注意看清楚，如果（guǒ）可以最好都写上；

（8）投标人参数：这些就（jiù）不说了，如果这些都能写错的话，那就没话说了，一定（dìng）要小心仔细，不（bú）要（yào）大意（yì）把自己（jǐ）公司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚。

（三）投标一（yī）览表

“投标一览表”（也有的叫‘开标一（yī）览表’）作为投标（biāo）书的（de）第二（èr）章，是用来表明投标内容（róng）信息的一个（gè）概括，格式各个公司都（dōu）不（bú）尽相同，在编写（xiě）时注意按照招标要求去（qù）做（zuò）就（jiù）可（kě）以了（le），在这里需要注意下面几个方（fāng）面（miàn）：

（1）表头（tóu）前的信息：这个地方一般来说是项（xiàng）目名称、项目编号、分包名称三项，但有的公司是投标人名（míng）称、项目名称、分（fèn）包名称三（sān）项，所以在这里要看清（qīng）楚，不要弄错（cuò）了（后面（miàn）的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏（piān）离表（biǎo）也是一样）。项目（mù）名称（或投标人名称）、项目编号就不说（shuō）了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万（wàn）不要（yào）空（kōng）着，要填（tián）上“/”；

（2）表后面的信息（xī）：表后面都是投标人签字盖章（zhāng）的地方，这个地方（fāng）基本都是一（yī）致的，可能的区别就是叫法不一（yī）样，比如：有的叫（jiào）投标人（rén），而有（yǒu）的（de）叫（jiào）投标（biāo）人名称，性质是一样的，错了虽然没啥影响，但（dàn）为保（bǎo）险起见，最好还是核对清楚；

（3）表里面的内容（róng）：根据招标文件中的（de）信息去（qù）完善就可以了，区别（bié）就在于有的只需要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐（zhú）一填上。

（四）分项报价表

“分项报价表（biǎo）”（有的叫‘投标分项报价表’）是用来说明投标货（huò）物分项报价明细（xì）信息的，表格（gé）信息与招标参（cān）数（shù）一一对应就好，需（xū）要注意下面几个方（fāng）面：

（1）表（biǎo）头前信息：与“投（tóu）标一（yī）览表”第（1）条一致；

（2）表后面（miàn）的信息：与“投标一览表（biǎo）”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数（shù）中分成了（le）多个（gè）表格，比如：软件参数、硬（yìng）件（jiàn）参数等，此时也需要与招（zhāo）标（biāo）一（yī）致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里面（miàn）的内容：在这一部分是需要（yào）特别（bié）注意的，一般（bān）包括序号（hào）、名称、规（guī）格（gé）型号（hào）、数量（liàng）、原产（chǎn）地和制造商名称、单价、总（zǒng）价、备注几（jǐ）个部分，对于这里面的每一个部分都需要（yào）注意（yì），具体入下（xià）：

1）序号：序号可以是手写（xiě），可（kě）以是自动生成，但（dàn）无论是哪种，一定要与第二（èr）项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；

2）名称：名称是（shì）必（bì）须要和招标（biāo）文件中技术参数中的名（míng）称一致的，如果是一个项中又包含（hán）了几个（gè）小项，此（cǐ）时一定不能只写大项或只写小项，正确的（de）做法是将这一列进行拆（chāi）分（fèn）为（wéi）2列，把大项和小项都写（xiě）进去，而（ér）对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列（liè）参数则以（yǐ）小（xiǎo）项为基准；

3）规格型号：按照第二列小项（xiàng）的参数（shù）逐一填写对（duì）应的规格（gé）型号信息，如果（guǒ）有型号的话一（yī）定要写上，如果没有可以不写（xiě），原则上这（zhè）里的参数信（xìn）息应当与后面的货物说明一览表参数、技（jì）术规格偏离表中的投标响应参数（shù）一致；

4）数量：跟招（zhāo）标参数（shù）中的数（shù）量一致，注意是单位不（bú）能落（luò）下，也（yě）要一致；

5）原产（chǎn）地和制造商名称：一般来（lái）说就是投标公司注册地址和名（míng）称，结构一（yī）般都是“中国+投（tóu）标人名称”；

6）单价：该小项系统单（dān）价（jià）信息，这里需要（yào）注意（yì）的是（shì）货（huò）币单位（wèi）是否已经给出，如果（guǒ）没有一般为（wéi）人（rén）民币/元，也可以自行注明（míng）；

7）总（zǒng）价：与单价一（yī）致；

8）备注：说（shuō）明性文字，一般是不会填写的（de），但（dàn）不要空着，一般都是写（xiě）一个（gè）“无”字（zì）。

（五）货物说明一览表

“货（huò）物说（shuō）明一览表”是用（yòng）来列举出投标货物说明信息，表格（gé）参数与（yǔ）招标参数一一对应就好（有的（de）没有（yǒu）这一章节），需要注意（yì）下面几个方面：

（1）表头前（qián）信息：与（yǔ）“投标（biāo）一览表”第（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的信息：与“投（tóu）标一览表”第（3）条一致（zhì）；

（3）表格（gé）的数（shù）量：有（yǒu）的在招标参数（shù）中分成了多个表格，比如：软件参数、硬（yìng）件参数（shù）等，此时也（yě）需要与招（zhāo）标（biāo）一致，分（fèn）成对应的（de）多个表格去响应；

（4）表里面的内容：这一（yī）部分（fèn）是（shì）需（xū）要特别注意的地方，一般包（bāo）括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其（qí）他几项内（nèi）容，对于这里每一个（gè）部分（fèn）都需要（yào）注（zhù）意，具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可（kě）以是自动（dòng）生成，但无论（lùn）是哪种，一定要与第二项“名（míng）称”一致，受其（qí）控制，随着名（míng）称项（xiàng）多少的（de）变化而变化；

2）货物名称：名（míng）称是必须要和（hé）招（zhāo）标文件（jiàn）中技术参（cān）数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时（shí）一（yī）定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进（jìn）行拆分为2列，把大项（xiàng）和（hé）小（xiǎo）项都写进去，而对（duì）应的第（dì）一列的编号则要以大项（xiàng）为主；而（ér）后面的几（jǐ）列参（cān）数则以小项为基准；

3）主要规格：按照第二列小项（xiàng）的参（cān）数逐一填写（xiě）对应（yīng）的规格型号信息，原则上这里（lǐ）的参数信息应（yīng）当（dāng）与后面（miàn）的（de）分（fèn）项报价表（biǎo）参数、技术规格（gé）偏离表（biǎo）中的投标（biāo）响应参数一致；

4）数量（liàng）：跟（gēn）招标参数中的数量一（yī）致，注意是（shì）单位（wèi）不能落下，也要一致；

5）交货（huò）期：这是一个需（xū）要注意的地方（fāng），一定要与招标中参数一致，如果招（zhāo）标（biāo）文件中没有说明，最好写（xiě）上（shàng）“xxx指（zhǐ）定地点”（xxx代表客户）；

6）交（jiāo）货时间：这（zhè）是一个需（xū）要注意（yì）的地方，一定（dìng）要与招标中参数一（yī）致，如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定时间”（xxx代表客户）；

7）其他：说明性文（wén）字，一（yī）般是不（bú）会填写的，但不要空着，一般都是写（xiě）一个（gè）“无”字。

（六）技术规格偏离表

“技术规（guī）格偏（piān）离表”应该算是投标（biāo）文（wén）件中商务响应部分最重要的一（yī）个章节了，很多信息都（dōu）是以这里的参数为（wéi）基准的，在技术规格偏离表中需要（yào）注意以（yǐ）下几个方面（miàn）：

（1）表头前信（xìn）息：与“投标（biāo）一（yī）览表”第（1）条一致；

（2）表后面（miàn）的（de）信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表（biǎo）格的数量：有的在（zài）招标参数中分成（chéng）了多个表格（gé），比（bǐ）如：软件参（cān）数（shù）、硬件参数等，此时也（yě）需要与招标一致，分成对应的多个表格去（qù）响应；

（4）表里面的内容：这一部（bù）分是需要特别（bié）注（zhù）意的（de）地方，一般包括序号、服务内容、招标（biāo）文件条款号（hào）、招标需求（qiú）、投标响（xiǎng）应、偏离、说明几项内容，对于这里每一（yī）个部分都需要注意，具体如下：

1）序号：序（xù）号（hào）可以是手写，可（kě）以是（shì）自（zì）动生成，但无（wú）论是哪种，一定要（yào）与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称（chēng）项多少的变化而变化；

2）服务（wù）内容：名称是（shì）必须要和（hé）招标文件中技（jì）术参数中的（de）名称（chēng）一（yī）致的，如果是一个项中又（yòu）包（bāo）含了几个（gè）小项，此时一（yī）定不能只写（xiě）大项或只（zhī）写小项，正确的（de）做（zuò）法是将这一列进行（háng）拆分为2列，把大项（xiàng）和（hé）小项都（dōu）写（xiě）进（jìn）去，而（ér）对应的第一（yī）列的编号则要以（yǐ）大项（xiàng）为主；而后面的几列参数则以小项为基准；

3）招标文（wén）件条款号：这里（lǐ）是一个比较（jiào）重要的地方，因为很多招标文件都比较混乱，所以在（zài）这个地（dì）方尽（jìn）量把条（tiáo）款号找（zhǎo）到最（zuì）小的项，对应到最最准确的位置，如果在招标文件中实（shí）在找不（bú）到非常准（zhǔn）确的信（xìn）息，那么就对应（yīng）到一个相对准（zhǔn）确（què）的位置，终究一句（jù）话要（yào）与招标对应；

4）招标需求（qiú）：长沙标（biāo）书（shū）代写就是所谓的招标（biāo）参数，一（yī）般都是在（zài）招标（biāo）文（wén）件的技术规格参数章节（也有（yǒu）的不是（shì）），按照对应内容复（fù）制粘贴即可；

5）投标响应：这个（gè）应该算是这一（yī）章节最重要的（de）地方了，在这里（lǐ）需要着（zhe）重去编写，对（duì）应招标参数撰写（xiě）自己的投（tóu）标参（cān）数，需要需（xū）要特别注意的就是不能够为了省事直接（jiē）粘（zhān）贴过来，那样（yàng）是会被废标的，在这里（lǐ）有（yǒu）几个小（xiǎo）的窍门，可以让你写的比较快，如下：如（rú）果这一份标书是确定要中标的标书（shū），那（nà）么这一块需（xū）要非常认真的去写，必须保证（zhèng）的一点是对招（zhāo）标参（cān）数响应不能有一条的（de）遗漏，可以多但绝对不能少，如果在响应时没有这一（yī）项可以（yǐ）把招标的复制过来，稍微改一下表达（dá）的（de）方（fāng）式；‚如（rú）果这一份标书是用（yòng）来围标的，那么响应内容（róng）就比较简单（dān）了（le），一般都是（shì）把招标（biāo）参数直接复制过来，但为了避免被（bèi）废标，最好对粘贴过来的参数进行修改，比（bǐ）如（rú）修改（gǎi）一下表达的方式、换一下位置等（děng）都是可行（háng）的；ƒ如果（guǒ）这一份（fèn）标书室用来中标（biāo）的，但确实没有很好的自己的参数去响应，那么（me）可以先把（bǎ）招标参数（shù）复制过来（lái），然后对（duì）其进行改头换面，比较长（zhǎng）的可以拆分（fèn）为多项的（de）就拆分在详细说明，对（duì）于招（zhāo）标中没（méi）有排序的尽量（liàng）排序（xù），使其显得看起来不一样，但读起来内容一（yī）致就可以了。