长(zhǎng)沙(shā)标书代写对于投(tóu)标人来说(shuō),最痛苦的事(shì)莫过于(yú)辛辛苦苦、加班加点熬夜编写出来的标书,在(zài)评(píng)标现场不到2分钟就被废掉(diào)了....在投标(biāo)过程中,每一位投标人的投标书都是经(jīng)过许多(duō)人(rén)员的辛勤努(nǔ)力凝结而成的,准备(bèi)过程往往要(yào)花费很多时间、精力、人(rén)力、物力及财力,所以(yǐ)他们非常重视每一(yī)次的投标。但是在实际(jì)的招(zhāo)投标过程中,招标、评(píng)标、废(fèi)标(biāo)、流标(biāo);二次招标、再评标(biāo)、再(zài)废标、再流标..这种情况在当下也时常会(huì)发生。那么,为(wéi)什么会发(fā)生这(zhè)种情况呢?这种令(lìng)人懊恼(nǎo)的情形你有(yǒu)没有见过?听(tīng)过?很(hěn)多投(tóu)标人不(bú)知道自(zì)己的标书为什么会废,很是郁闷(mèn)、懊恼。长沙贝博娱乐和品瑞商务咨询标书制作(zuò)在长(zhǎng)沙标书(shū)制(zhì)作几年得出结论(lùn)。
其(qí)实,投标是对投标方全方位考验的事(shì)儿,从标书制作(zuò)开始到(dào)最后的中(zhōng)标意向(xiàng)方的公司(sī)实力评(píng)估,试想如(rú)果连标书制作都会出现各种错误,最(zuì)起码能判定你的(de)态度问题,又何谈项目工程的顺利进行呢(ne)?甚至,有的(de)企业单(dān)位(wèi)为了省事(shì),自己在办(bàn)公室随(suí)便打印一份投标书(shū),之后自(zì)己打孔装订或者随便到街头的快印店(diàn)装订一(yī)下,然后就交给招标方。大家(jiā)想一想,如果你的投(tóu)标(biāo)书是(shì)这样做(zuò)的(de),质量(liàng)从(cóng)何谈?可(kě)以预(yù)见下(xià)在(zài)评标现场会(huì)是怎(zěn)样一种结果(guǒ)呢?
标书(shū)制作一定要(yào)严格按照(zhào)招标文(wén)件的要求,在制作标(biāo)书前(qián)一定(dìng)要仔细(xì)的研读几遍(biàn),对招标文(wén)件里(lǐ)涉(shè)及到的硬性要求要一一(yī)备注长沙标书(shū)制作成文字的(de)注意要求事项温馨小提(tí)示,在制(zhì)作标书时一定要逐一响应(yīng),尤其(qí)是带号的部分,必(bì)须格外的注意了,在长沙制作标(biāo)制作时避免出现小的纰漏或错误(wù),又(yòu)能让你的标书质量(liàng)得到一定的保(bǎo)障,节约(yuē)了时(shí)间,提高了效(xiào)率;空余出来的时间(jiān)还(hái)可能在标书整体.上进一步(bù)得到升华,比如(rú):封面的logo品牌形象设计,技术部(bù)分文案修饰(shì)、方(fāng)案润色等,进一步从细节(jiē)入手,分分必争,力争得高分,顺利进(jìn)入前三甲(jiǎ),为最终投标(biāo)并中标打下殷实的基础。
减少废标出(chū)现(xiàn)的概(gài)率,从采购代理机构(gòu)来说,关键在于制作标书(shū)过程中要慎之又慎。在(zài)制(zhì)作标书过程中,至少要做到以下几点(diǎn):
标书(shū)制(zhì)作前(qián)准备工作(zuò):
仔细(xì)研读几遍招标文件后,列好注意要点温馨(xīn)提示,按照招标文件给出的格(gé)式先列个(gè)框架,把需要(yào)提供的硬性资质归(guī)纳整理(lǐ)好待用;
标书制作(zuò)过程:
严格按照(zhào)招标文件里涉及到的(de)要求逐(zhú)- -响应,报价(jià)部分、商务部分、技术部分、资信部分、其他部分(fèn)等;
初审核对(duì)校审定稿:
标书制(zhì)作完毕(bì)由(yóu)制作人员自行(háng)检(jiǎn)查-遍,确(què)认无误后(通常会有些许瑕(xiá)疵或纰漏,属于正常现(xiàn)象,尤其是有经(jīng)验的(de)老牌制作人员,谁不认为自己编写出来(lái)的标书(shū)是完(wán)美(měi)无(wú)瑕的呢)交(jiāo)由标书制作(zuò)主管和客户一起协同核对(尤其是针对(duì)标书里涉(shè)及到的硬性指标逐一检查,这(zhè)些基本都是废标项啊(ā)),核对修改完毕(bì),最终定稿;
标(biāo)书签(qiān)字盖章(zhāng)封装(zhuāng):
标书制作完毕检查之后,应该(gāi)存成(chéng)pdf格式和(hé)word或wps格式(shì)(以备(bèi)修改之用(yòng)),因为有些(xiē)快印店的APP有可能不兼(jiān)容会导致排(pái)版混乱,pdf就规避了这个(gè)问题。有经验(yàn)的文(wén)印店通(tōng)常会打印出一(yī)套未装订的样品(pǐn)(黑白的副本(běn),黑白(bái)打(dǎ)印较彩印便宜很多哟,尤是在打印一(yī)本厚(hòu)厚(hòu)的(de)标书(shū)的(de)时候(hòu),可以节约不少成本的),请投标客户再次对纸质版的(de)内(nèi)容进行核对(duì)。如有(yǒu)不合适的地(dì)方应当场进行修改(gǎi)。避免了(le)装
订好(hǎo)后再修改的麻烦。
通常建议正本彩印(彩 印出来的标书效果还是(shì)比黑白的好看(kàn)多了,尤其是(shì)图片多的标书,更(gèng)能体现(xiàn)出这一点),一般(bān)都双(shuāng)面(miàn)打印,还能很(hěn)好(hǎo)的响应(yīng)节能环(huán)保,减少污染环节;没必(bì)要单面打印,试想下,若是一本工程类标(biāo)书(shū),页数很多啦(lā)还单面打印,哇塞(sāi)!评审专家拿在手(shǒu)上(shàng)翻阅都很头大吧。
签字盖章(zhāng)一定要注意(yì)了,在(zài)做这件事之前,应当把(bǎ)需要(yào)签字盖章(zhāng)的地方事先记(jì)录下来,在(zài)签字盖章时直接翻到相(xiàng)应页面就可以(yǐ)了,方便了自(zì)己也减少(shǎo)了遗(yí)漏的几率。签字盖(gài)章-定要(yào)清晰(xī),万一一(yī)时疏(shū)忽没盖好章(zhāng),不要紧,再补盖个章(zhāng)就是了(le),没听说因为多(duō)盖了个章而被废(fèi)的。最后记得要盖骑缝章哦(ò)。
封(fēng)装前(qián)应当(dāng)再最终(zhōng)检查下(xià)标书,确保无遗漏瑕疵时就(jiù)该封(fēng)包啦;封包前一定要再核对(duì)下封包要求,切不可因最(zuì)后的封包而前功尽弃了,按照要求正确封包完毕后就是贴封(fēng)面、密封条和签(qiān)字盖章了,检查下投(tóu)标一览表和(hé)电子u盘是(shì)否都(dōu)封包好(hǎo),骑缝章不要遗漏了。
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