招投标（biāo）必看（kàn）【新手（shǒu）指（zhǐ）南】！如何防（fáng）止（zhǐ）标书被“废”？

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投标文件是招投标过程中不可或缺的重（chóng）要环节（jiē），如果一个（gè）细（xì）节不（bú）够，可能造成整个（gè）招投标（biāo）工作作废（fèi），如（rú）何避（bì）免标书被废很（hěn）重（chóng）要。

在招投标过程中（zhōng），投标（biāo）人提交（jiāo）的每一份投（tóu）标文（wén）件，都（dōu）凝聚（jù）着（zhe）投标（biāo）决策者和众多专业人员的（de）大量（liàng）心血，况且财力、物力花费不（bú）菲，因此几（jǐ）乎所有（yǒu）的投标人（rén）都十分珍惜每一次中标（biāo）机会。但在具（jù）体招（zhāo）投标实（shí）践中，有的投（tóu）标（biāo）人屡（lǚ）战屡败，甚（shèn）至被（bèi）“废标”处理，往往“乘兴而来、败兴而（ér）归”，却摸不（bú）清（qīng）个中缘由。其实（shí）如果能（néng）够成（chéng）熟地处理（lǐ）投标的（de）每一个细节，能为投标成功带来极大帮助。

投（tóu）标（biāo）文件的格式包（bāo）括投标文件（jiàn）的编制要求、签署要求、密封要求、装订要求等。

投（tóu）标文件的（de）编制要求。通常，投标文件由（yóu）投标函（hán）、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成，不同（tóng）的招标文件对投标（biāo）文件的组（zǔ）成要求大同小异。投标（biāo）人要（yào）按照招标文件要求的（de）内容、顺序和标准（zhǔn）格式编制投标文件，切忌“想当（dāng）然”，避免漏项、错项、“画蛇（shé）添足（zú）”等现象。招标（biāo）文件（jiàn）要求必须提供的内容应当章（zhāng）节清晰，一目了然（rán），以便于评审委员会审阅，在无形中（zhōng）提高（gāo）“印象（xiàng）分”；有（yǒu）的招标文件（jiàn）在投标人必须提报（bào）的资（zī）料外，还允许提报投标人（rén）认为应当提（tí）报的（de）其他内容，该部分（fèn）不（bú）是评审委（wěi）员会评审的（de）重点，如招（zhāo）标文件没有特殊要求，一般应附在最后，在篇幅上也不宜“喧宾夺主”，以免造成“滥（làn）竽充数”之（zhī）嫌（xián）。同时竞投多个标段的，还要注意每个标（biāo）段分别提（tí）报标书，还（hái）是汇总后提报（bào）一（yī）套标书等。

投标文（wén）件的签署（shǔ）要（yào）求。首先，所有“签字盖章（zhāng）处”尤其是（shì）《投标函》和（hé）《投标（biāo）函附录》，都应按要求（qiú）盖章签字（zì）；其次，应注意招标文件是否允许用（yòng）“投标专用章”等其他（tā）公章代替“投标单位公章”，是否（fǒu）允（yǔn）许用盖章代替签字，是否要求“页签（qiān）”等等。

投标文件（jiàn）的（de）装订要求。有（yǒu）的招标文件要求商务标、技术标同册装订，有的要求分别装（zhuāng）订；有的招标文件（jiàn）禁止投标（biāo）文件（jiàn）用可（kě）拆装（zhuāng）工具装订；等等。

投（tóu）标文件的（de）密（mì）封（fēng）要求。通常招标文件要求的投标文件份数（shù）为正本一（yī）份、副本若干份，但在正（zhèng）本和副本的密封上要求不尽相同，有的招标文件要（yào）求正本和副本分别密（mì）封（fēng）后再密封为一包，有的则要求（qiú）正本、副本一起密封（fēng），还有的要求投标函单独密（mì）封等。有的（de）招标文件要求外包密（mì）封处加盖“密封”章（zhāng），有（yǒu）的招标加盖（gài）“投标单位公章”，等等。

上述要求繁琐但（dàn）十（shí）分重要，直（zhí）接影响投标文件的有效性，应当引起投标人高度重视。不同的招标（biāo）文件对上述（shù）格式要求不（bú）尽相同，投标人每一次投（tóu）标（biāo）都（dōu）不应麻痹大意，以免（miǎn）造（zào）成“一（yī）着不慎、全盘（pán）皆输”的后果。

文章来源：中（zhōng）国招标网

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