长沙标书制作对于各位(wèi)投标人来说是很痛苦的一个(gè)流程,因为步骤繁琐(suǒ)复杂,各项要求又容易产生遗漏,是(shì)最麻烦的(de)一个(gè)环节,因此,标书代写服务的(de)小编为大家(jiā)讲述长沙标书制作时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高(gāo)自身的(de)中标率。
一、投标报名(míng)&招标文件购买
招标文件购买:详细阅读招标文件(jiàn)规定的报(bào)名(míng)方式、报名所需(xū)提供的资料及报名费用,并准(zhǔn)备报名所需的资料及报(bào)名费用,注意(yì)报名截止日期。
报名方式分(fèn)为:现场报名或传(chuán)真报(bào)名(详见各招标(biāo)文件具体要(yào)求)。
现场报名:需携带(dài)报名所需(xū)的资质文件及报名费用到指定(dìng)地点进行报(bào)名。报(bào)完(wán)名(míng)后,向招标(biāo)代理(lǐ)机构(gòu)索(suǒ)取招(zhāo)标文件(jiàn)和(hé)发票或收据。
传真报(bào)名:需(xū)将招标文(wén)件要求的资(zī)质文件、报名函及(jí)报名费用(yòng)汇(huì)款凭证传真至招(zhāo)标文件指定的(de)传(chuán)真号码,传(chuán)真(zhēn)后打电话确认招标代(dài)理(lǐ)机构(gòu)是否收到并(bìng)索取招标文(wén)件。
报名常用资质文(wén)件包括但不(bú)限于:
法(fǎ)人(rén)代(dài)表(biǎo)授权委托书、投标单位(wèi)三(sān)证(zhèng)、报(bào)名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间(jiān):如果时间允许,应(yīng)在报名截止最后一(yī)天报(bào)名,前(qián)期报名(míng)材料需准备好。
二、报名费(fèi)&保证金(jīn)缴纳
报名(míng)费用缴纳方式:现(xiàn)金缴(jiǎo)纳或银行转(zhuǎn)账。
现(xiàn)金缴纳(nà):需要委托代理人携带招标文件规定的报名费(fèi)用到招标文(wén)件要求的(de)指定地点进行现场缴纳井索取发票或收据。
银行转账:标明(míng)招标编号及用途,将汇款(kuǎn)凭(píng)证(zhèng)传真至招标代理机构,并打电(diàn)话确认。
投标保(bǎo)证金缴纳方式(shì):银行转账(zhàng)或电汇、现金缴(jiǎo)纳、银行汇票等形(xíng)式(shì)。(具 体操作(zuò)需严格按照招标文件要(yào)求执行)保证(zhèng)金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完(wán)成后内应打电(diàn)话咨询招(zhāo)标机构是否保(bǎo)证金已到账。
保证金汇款回(huí)单必须扫描交给(gěi)制作标书人员,并按招标文件要求(qiú)密封。
三、阅读分析(xī)标书
技术人(rén)员和(hé)商务人员分工(gōng),认真阅(yuè)读招标文件(jiàn)2-3遍,对招标文件个别(bié)条款不明确的,应及(jí)时与招标机构沟通,标(biāo)示出重(chóng)点部分及(jí)必须提供的材料(liào),最好建立(lì)个备忘表(有些材料(liào)必(bì)须得提供,否则会导致废标)。
思考以下(xià)问题:
1、招标人是(shì)哪个单位?
2、哪些是控标点?
3、报价有哪些要求?
4、哪些材料需要(yào)及(jí)时处理?
5、判(pàn)断是哪种品捭的(de)标的?.
6、是否需要寻(xún)求合作伙(huǒ)伴?
7、我们的竞争对手有哪些?
8、是否需(xū)要厂家授权?
9、哪些要求我司达不到?
10、装订(dìng)密封、份数要求
11、业(yè)绩要求(合同)、财务报表?
四、制作(zuò)标(biāo)书
一(yī)般标书的(de)结(jié)构分为(wéi): (1)商务部分(2)技术部(bù)分(fèn)(3)报价部分(但招 标文(wén)件特殊(shū)要求格式除外)
商务部(bù)分:
一般包括投标(biāo)人说明(míng)、厂家介绍(shào)、业绩(jì)、合同、产品授(shòu)权书、法人(rén)授权书、三证(zhèng)、资格证(zhèng)书(shū)、交货期(qī)、付款方(fāng)式、售后服务、承诺书(shū)、商务偏离(lí)表、商务应答(dá)、备品备(bèi)件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求(qiú)及顺(shùn)序(xù)编写。
1、成功案例要将主(zhǔ)要业绩(案(àn)例图片)放在突出位置,黑体。
2、资质文件检查有效性,避(bì)免放错文件或者放入过期文件
3、厂家授权先扫描后(hòu)原件寄送投标(biāo)单(dān)位(wèi),
注:意快递(dì)时间。
4、业绩合同注意合同金额、时间是否要体(tǐ)现,原则上体现(xiàn)高价。
技术(shù)部分:
包(bāo)括投标设备技术说明(míng)、图纸设(shè)计(jì)、技(jì)术参数(shù)、产品配置、技术规(guī)格偏离表,技术力(lì)量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产(chǎn)品彩(cǎi)页等等,要严格按照标书内容要求及顺(shùn)序编写。
1、抓重(chóng)点(diǎn),不必要太详细,要有(yǒu)针(zhēn)对性介绍,根据招标要求是否要提(tí)供产品彩页(yè)、截图界面。
2、对(duì)我方的优点(diǎn)和长处一(yī)定要表述清楚并放到突出位置,一般情况(kuàng)下,放在技术部分的前部,以提(tí)升产(chǎn)品形象(xiàng)。
3、审核(hé)产品技术参数、技(jì)术性能(néng)的(de)表述(shù)是否(fǒu)满足招(zhāo)标方的技(jì)术要求。
4、审核技术差异(yì)表(biǎo)的编排内容是否(fǒu)合理(lǐ)准确(què),有无(wú)遗漏(lòu)或者多余的(de)。
5、审核(hé)技术(shù)部分编排(pái)顺序是否(fǒu)符台招标(biāo)方的要求及其是否合理。
6、审核有无(wú)多余或者不足(zú)的文件需要(yào)剔除和补充。
关于(yú)技术偏离表(biǎo)
1、偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离
2、如投标产品(pǐn)的技术指标优(yōu)于招标要求即为(wéi)正偏(piān)离,反之为负偏离,符(fú)合招标(biāo)要求即为无偏离。
3、要完全响应或者超(chāo)越其要求(qiú),绝(jué)对不能填写满足不了的参数,一定要让参(cān)数相(xiàng)对应,不可串行(háng)。
4、多写正偏离,换种(zhǒng)语言文字描述,写(xiě)明(míng)投标产品的(de)技术(shù)参数特点、产品优势。
5、正偏离描述要加粗或(huò)用(yòng)其它醒目符号。
报价部分(fèn)。
1、一定要有(yǒu):报价一(yī)览表(总价)、分项报价表。
2、报价表中(zhōng)设(shè)备(bèi)名称、品牌(pái)、型号、数(shù)量、参(cān)数等是否(fǒu)与招投标文件一致。
3、大(dà)小写是否正确同时、数(shù)目是(shì)否(fǒu)相符。
4、注意报价表中货币单(dān)位(wèi)前后一致,是否(fǒu)安装(zhuāng)招(zhāo)标文件要求(qiú)。
5、格(gé)式一定要和招标方要求的(de)格式一(yī)样。
6、要多打印几份空(kōng)白报价备(bèi)用(yòng)。
五、标书目录编排
初(chū)次目标编排:根据招标文件的(de)要求,初(chū)步编写投标文件目录;为了方便(biàn)收(shōu)集投标书的(de)资料。对评分点、控标点、优(yōu)势应(yīng)在初步目录中(zhōng)标注,其目的为了让标书(shū)制(zhì)作者重(chóng)视该部分(fèn)文档(dàng)。
后期编排(pái):按事(shì)先(xiān)拟定好的投(tóu)标文件目录(lù),对(duì)正文(wén)内容的标题设置为标题(tí)1、标题2、标题3、标题(tí)4等,然后自(zì)动(dòng)生成投标文件的目录,对(duì)目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详(xiáng)细明了,便于评标者迅(xùn)速.查找关(guān)键点,若要提交电子版(bǎn)的投标(biāo)文(wén)件(jiàn),需(xū)设(shè)置(zhì)好目录索引。
1、日期:一(yī)般写(xiě)从(cóng)购买标书日起至投(tóu)标(biāo)当日,其它日期不行。
2、每(měi)一级标题之后需落款,投标(biāo)单位、投标代表、日期(根据(jù)招标文件和排版(bǎn)美观而定)。
3、需要投标代表签字和法(fǎ)人代表(biǎo)签(qiān)字的,不能用印刷体。
4、对于是(shì)扫描文件的,需(xū)插入“与原件(jiàn)一(yī)致”字样。
5、对于有手写处、投标单(dān)位名称、“与原件一致(zhì)”需盖公章。
6、有盖章的(de)扫描件图片需设置(zhì)灰白(bái)。
7、在制作标(biāo)书过程(chéng)中要(yào)时刻保存(cún),文件命(mìng)名(míng)清楚明了。
六、编辑技巧
制作(zuò)标书常用的内容:
在标(biāo)书制作(zuò)前,对于标书内(nèi)容常要填空的名称(如公司名称、 投标人、日期、投标项目、项目编(biān)号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求(qiú)格式(shì)一(yī)致),这样可实现快速复制,提高(gāo)效率且(qiě)可以保证所有的制作日期时间显示均一样(yàng)。
图(tú)文(wén)混合排版注意事项:图(tú)片插入(rù)后不要(yào)用衬于文字上(shàng)方、下方、文字中间(特(tè)别是低版本的word)等这样(yàng)的格(gé)式。如真(zhēn)的需要这样操作,可(kě)以利用表格(gé),将图(tú)片(piàn)插入表格所需要的位置,再(zài)将表格的边线设为无(wú)即可。
七、标书交叉检查
1、在标书电子版制作完成后,让(ràng)参与人(rén)员进行交叉(chā)检查,对错误的地方进(jìn)行指正修改,并通报各个组(zǔ)员(yuán)以防重复(fù)出(chū)现(xiàn)错误;
2、正本制作正副本(běn)内容(róng)一致,正本是整个招标的依据,所以要(yào)审慎再三,方可打(dǎ)印;
3、字体、格式是否统一;更(gèng)对精彩内(nèi)容请(qǐng)微信搜索(suǒ)关注微(wēi)信公众号“建筑业(yè)那点事儿”;
4、审查报价产品名细是(shì)否(fǒu)符合招(zhāo)标产(chǎn)品需(xū)求名细(包括产品(pǐn)型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对(duì);
5、审查报价表中的分报价和(hé)总报价的计(jì)算、大(dà)小写(xiě)是(shì)否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价(jià)大小写(xiě)是否一(yī)致,进行仔细核对和校对;
6、审查开标文件书写格式是否与招(zhāo)标方的要求一致(zhì);
7、互审过的文档(dàng)要重命名,例(lì)如**11,**22,*最终;
8、各个文档要详细命名,并存放清(qīng)楚。
八、标(biāo)书打印&装订
1、打印标书,按招标文件要求打(dǎ)印(yìn)标书(shū)正本、副本、封面(miàn),封条,报价一般在公司打印即(jí)可。
2、需检(jiǎn)查排版是否有错乱,确认后才可(kě)打(dǎ)印;
3、错误的纸(zhǐ)质文档应带回公司作废处理(lǐ);
4、图片(piàn)需彩打,其他文本(běn)黑白即可(kě);
5、认真核对有无缺页、夹页、顺序(xù)颠倒(dǎo)、页面倒转现象;
6、对于大项目需打印一份给投标代(dài)表使用;
7、打印后(hòu)需及时(shí)彻(chè)底删除文档;
8、按照(zhào)招标文(wén)件(jiàn)要求和实际情况(kuàng),进行打(dǎ)孔装(zhuāng)订或胶装。
九、标书(shū)签字&盖章
1、需签(qiān)字处(chù):含授权书法人代表、投标代表(biǎo)签字。
2、需盖章处:骑缝(féng)章、封(fēng)面、封条、报价表(biǎo)、投标单位名称、“与原件一(yī)致(zhì)”、 签字处。
1、根据招(zhāo)标文件要求盖章。
2、公章需盖正清晰,若一个不明显(xiǎn),需(xū)重新再盖一个,且(qiě)两个不能重叠一起。
3、在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。
十、标书最(zuì)后审(shěn)查
1、审查是否(fǒu)有漏签字、漏盖章处。
2、招标文(wén)件要求(qiú)的文档资料是否有放齐全。
3、是否需要将(jiāng)原件(jiàn)、彩(cǎi)页放入标书中(zhōng)。
4、标书中是否有(yǒu)其它未发现的错误(wù)。
十一(yī)、标书文件密(mì)封
1、按招标文件要求将正本(běn)、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时(shí)之 前(qián)不得启封处”等加(jiā)盖(gài)公章。
2、若需要提(tí)交电子文(wén)档,将(jiāng)和(hé)正本(běn)-起(qǐ)封(fēng)装。
3、如有(yǒu)条件(jiàn)的话(huà)可(kě)以单独制作一个(gè)投标专用箱将所(suǒ)有文件(jiàn)装在一起,既方便又(yòu)美观。
4、封(fēng)口(kǒu):在未得(dé)到项目负责(zé)人或投(tóu)标代(dài)表同意的前提下,投标文件封(fēng)口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑(qí)缝章后预留封0,由投标代表整理后自行密(mì)封。
十二、开标前准(zhǔn)备
1、查(chá)询登(dēng)记:开标时间、开标地点(diǎn)、招标(biāo)机构联系人(rén)、联系电话、乘车路(lù)线(xiàn)、交通方式(shì)、乘车时间。
2、整(zhěng)理收集:招标文件、投标(biāo)文件明细(xì)清单及招标(biāo)文件规定(dìng)其(qí)他在开标前需要提交的资(zī)料。
3、资(zī)料如下:包括但(dàn)不限于: 投标代表人(rén)身份证原件及(jí)复印件加盖公章、报名函证(zhèng)明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书(shū)、合同原件、公(gōng)章(zhāng)(若可以(yǐ))、印盒、文具(jù)等。
十三(sān)、开标现(xiàn)场
1、记录开标情(qíng)况,如各(gè)投标单(dān)位名称、数(shù)量、投标产品、投标价格、投(tóu)标代表、评分(fèn)排名、预中(zhōng)标单位等
2、可与其(qí)他投标单位交流,更对精彩内容(róng)请微信搜(sōu)索(suǒ)关注微信(xìn)公众号“建筑(zhù)业(yè)那点事(shì)儿”,但不透入对公司(sī)不(bú)利(lì)的(de)事情,特别:是本次投标(biāo)价(jià)格
3、记(jì)录招标(biāo)单位负责人、评委、关键人
4、平常(cháng)多锻炼,精彩(cǎi)的讲标,注(zhù)意讲(jiǎng)标时(shí)间(5-10分),把(bǎ)评分关键(jiàn)点和把投标产品的优(yōu)势重点描(miáo)述。
十四(sì)、常见专家提问问题整理
1、你们产品有什么优势?
2、你们产品在哪里有什么成功案例?
3、你们厂家实(shí)力怎么(me)样(yàng)?
4、你们(men)的产品太(tài)贵了?
5、其他投(tóu)标单位都(dōu)降了¥,你降(jiàng)多少?
6、你们有(yǒu)赠送其他什么设(shè)备吗?
7、你们(men)售后服(fú)务是怎(zěn)么样(yàng)的? .........
十五、标后的整(zhěng)理、跟进工作
1、如果没有确定投(tóu)标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。
2、如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到(dào)项目(mù)签订(dìng)内部合同(tóng)为止。
3、如果落标,分析(xī)落标原因,填写到标书登记表(biǎo)中。
4、标公告公示(shì)期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还(hái)、中标单位中标服务(wù)费(fèi)缴纳、合(hé)同签订(dìng)等(děng)跟进工作(zuò)。具体办理应与招标机构沟通。
以上十(shí)五步(bù)是(shì)完整的标书(shū)制作过程(chéng),完成这(zhè)十五项的工作,投(tóu)标工作将事(shì)半功倍。
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